Wenn es darum geht, die richtigen Talente für das eigene Unternehmen zu gewinnen und diese auch langfristig an Bord zu halten, ist ein effizientes Recruiting das A und O – denn immer mehr Unternehmen haben mit dem Fachkräftemangel zu kämpfen. Die Herausforderung besteht darin, den Bewerbungsprozess so zu gestalten, dass er weder zu langwierig noch zu kompliziert ist. Viele Bewerber in Deutschland empfinden die derzeitigen Abläufe als verbesserungswürdig – sei es aufgrund mangelnder Kommunikation, ausbleibender Rückmeldungen oder umständlicher Bewerbungsformulare. Unternehmen sollten ihren Recruiting-Prozess kritisch überprüfen und optimieren, um so die besten Talente effektiv anzuziehen und zu halten. Die besten Tipps für ein gelungenes Recruiting liefert dieser Artikel.
Talente erreichen auf verschiedenen Wegen
Die Jagd nach Talenten erfordert von Unternehmen, alle Register zu ziehen, um die besten Kandidaten für sich zu gewinnen. Von Mitarbeiterempfehlungen über die weite Welt der Jobbörsen und sozialen Medien, bis hin zu internen und externen Stellenanzeigen – die Wege, potenzielle Mitarbeiter zu erreichen, sind vielfältig. Der Schlüssel zum Erfolg liegt darin, diese verschiedenen Kanäle klug zu nutzen und sicherzustellen, dass Stellenanzeigen zur richtigen Zeit am richtigen Ort platziert werden.
Je nach Branche, Job und Unternehmenskultur gibt es noch weitere Wege, Kandidaten anzusprechen: Karrieremessen bieten eine gute Gelegenheit bei der Suche nach Trainees, während Talentpools, gefüllt mit ehemaligen Praktikanten oder vielversprechenden Kandidaten, eine wertvolle Ressource für die Besetzung von höheren Positionen darstellen. Für viele Unternehmen erweist sich auch die Zusammenarbeit mit einem Personalvermittler als Goldgrube, der geeignete Kandidaten identifiziert und für das Unternehmen rekrutiert. Für Unternehmen im Raum Frankfurt bietet sich beispielsweise ein Personalvermittler für Frankfurt an, der passende Talente vermittelt und so die Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen in der wichtigen Wirtschaftsregion deutlich verbessern kann.
Digitale Lösungen für maximale Effizienz
Effizienz und Schnelligkeit sind in der Personalbeschaffung wichtige Faktoren, weshalb sich Unternehmen jeder Branche mit dem Thema HR Software auseinandersetzen sollten. Wer für jeden Prozess ein eigenes System verwendet, hat mit einem enormen Aufwand zu kämpfen: Informationen über Kandidaten müssen mehrfach eingetragen und aktualisiert werden, zudem können Daten so schneller verloren gehen. Eine nahtlose, digital gesteuerte HR-Software, die alle Prozesse lückenlos und effizient verbindet, hilft hier weiter. Sie sorgt dafür, dass das Bewerbermanagement absolut ressourcenschonend abläuft – beispielsweise, indem sie allen Bewerbern eine unmittelbare Eingangsbestätigung und – falls notwendig – eine zeitnahe, respektvolle Absage sendet. Das trägt maßgeblich zu einem positiven Arbeitgeber-Image bei und verwandelt abgelehnte Bewerber im besten Fall zu potenziellen Botschaftern des eigenen Unternehmens.
Auch ansonsten gilt, dass eine positive Candidate Experience ausschlaggebend ist: Unternehmen sollten den Bewerbungsprozess so benutzerfreundlich und digital wie möglich gestalten. Die Option, Daten direkt aus professionellen Netzwerken wie Xing oder LinkedIn zu übernehmen, vereinfacht den Bewerbungsvorgang erheblich. Eine einfache und intuitive Online-Bewerbung erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Bewerber den Prozess abschließen, statt ihn frustriert abzubrechen.
Das Jobinterview fair gestalten
Um im Wettbewerb um die besten Talente vorne zu liegen, sind zu guter Letzt nicht nur effiziente, sondern auch faire und transparente Recruiting-Prozesse wichtig. Das gilt besonders in Hinblick auf das Vorstellungsgespräch, welches darauf ausgerichtet sein sollte, die Stärken und Fähigkeiten der Bewerber in einem positiven und unterstützenden Rahmen zu beleuchten. Eine offene Kommunikation über den Ablauf des Auswahlverfahrens, die zu erwartenden Gesprächspartner und die vorbereitenden Fragen wirkt hierbei Wunder, durch die Standardisierung der Fragen wird zudem sichergestellt, dass alle Bewerber gleiche Chancen erhalten. Ergänzend dazu können praktische Tests, die Präsentation von Kommunikations- und Schreibfähigkeiten sowie Rollenspiele wichtige Einblicke in die Eignung der Kandidaten für die Position und das Team bieten.
Wer seinen Recruiting- und Interviewprozess laufend verbessern möchte, sollte sich übrigens Feedback der Bewerber einholen – sowohl von eingestellten als auch von abgelehnten Kandidaten. So können Unternehmen wertvolle Erkenntnisse gewinnen und ihren Bewerbungsprozess kontinuierlich an die Bedürfnisse und Erwartungen der Kandidaten anpassen, um so letztendlich die besten Talente für sich zu gewinnen.